Áttekintés

A prezentáció igazából két részből áll:

• Hogyan érdemes felépíteni?
• Hogyan tudjuk elkészíteni?

A prezentációs tréiningek többségében csak az egyikre helyezik a hangsúlyt. Itt mindkettőről lesz szó.

A jó prezentáció

A jó előadás kulcsa az előadó. A prezentáció csupán eszköz arra, hogy elősegítse az előadó mondandóját. Hasonló eszköz lehet sok minden más is, például a színpad kreatív kihasználása, az előadásmód, a hangsúly tb.

Hogyan adjunk elő?

Néhány jótanács:

• Beszéljünk érthetően.
• Az adatokat a közönség elfelejti, a sztorik megmaradnak.
• A közönség általában szereti a személyes történeteket.
• Alkalmazzuk a humor eszközét, de csak óvatosan.
• Egy oda illő motiváló idézet sokszor feldobja az előadást.

Milyen legyen a prezentáció?

Néhány általános tanács:

• Legyen rövid. A kevesebb több.
• Sok képet és kevés szöveget tartalmazzon.
• Jegyen jól olvasható: a háttér legyen világos, a szöveg sötét, a betűk kellően nagyok.
• Egyszerre kevés információ jelenjen meg. Az előadás során biztosítsuk, hogy a hallgatóság el tudja olvasni. (Ha túl sok szöveg jelenik meg egyszerre, és a hallgató nem tudja, hogy meddig fogja látni, akkor ösztönösen elkezdi olvasni, ezáltal a figyelme elterelődik az előadóról, és könnyen elveszíti a fonalat.)
• A színek, animációk stb. ne öncélúak legyenek, hanem segítsék a megértést. A túlzott animációt, az indokolatlan színvilágot, a feleslegesen sokféle betűtípust érdemes elkerülni.

Technikai részletek

Prezentációs eszközök

A prezentációs eszközök nagy része a következőket biztosítja:

• Diák: a dia (slide) a prezentáció alapegysége.
• Animáció: a dia tartalmának a megjelenését, azok sorrendjét határozza meg.

PowerPoint

Diákat a Beszúrás (Insert) → Új dia (New Slide) segítségével lehet létrehozni. Én az alábbiakat szoktam használni:

• Címdia (Title Slide): ez a cím dia, amiből nálam mindig pontosan egy van, és alapértelmezésben létrejön.
• Cím és tartalom (Title and Content): a legtöbb dia ilyen típusú. Időnként használom a 2 oszlopos Two Content-et.
• Szakaszfejléc (Section Header): hosszabb diasor esetén ha logikai részekre lehet osztani, akkor ez az elválasztó.
• Üres (Blank): tipikusan egész diát elfoglaló kép esetén. Néha erre a célra használom a Title Only diatípust is.

A Beszúrás (Insert) fülön számos, az Office alkalmazásokban megszokott dolgot lehet beszúrni. Az alábbiakat szoktam gyakrabban használni:

• Táblázat (Table)
• Képek (Pictures)
• Alakzatok (Shapes)
• Egyenlet (Equation

A saját stílusom az alábbi:

• A betűtípust és betűméretet alapvetően automatikusra hagyom, vagy a nem, akkor aktuális kedvencként az Aptos betűtípust választom folyószövegként. Fix szélességű szövegként (pl. programkód) a Consolas betűtípust szoktam választani.
• A színen nem szoktam változtatni: a fehér háttér fekete betűkkel a legjobb. Az illusztrációs diagramok általában színesek; az kiemelkedik a szövegből. De a diagramoknál is mindössze egy-két, tipikusan harsány színt szeretek használni: piros, sárga, kév vagy zöld.
• A szöveg többnyire 2 mélységű. A legfelső általában egy-két szó, amit vastaggal szedek. Az egy és három mélységű felsorolást igyekszem elkerülni, bár nem mindenáron.
• Képlet szerkesztése esetén ha csak alsó vagy felső index van (pl. x²), azt megoldom Fonton belül a felső indexszel, egyébként képletszerkesztőt használok.
• Programkódot úgy szoktam beszúrni, hogy a Visual Studio Code-ba másolom egy megfelelő kiterjesztésű fájlba, majd onnan másolva illesztem a prezentációba. Ezáltal jól formázott, színezett, fix karakterszélességű lesz. Valószínűleg pillanatnyi szoftverhiba (vagy elállítás) az oka, de azt tapasztalom, hogy a sorok egymásra folynak. Megoldás: Kezdőlap (Home) → Bekezdés (Paragraph) → Sorköz (Line Spacing) → Szimpla (Single).
• Áttűnésként (Transition) kizárólag az alapértelmezettet használom, ahol az adott dia eltűnik, és a következő megjelenik
• Animációknál szintén nem alkalmazok mást a megjelenésnél, ill. nagy ritkán az eltűnésnél. Itt felhívom a figyelmet az Animációs munkaablakra (Animation Pane), ahol finomhangolni lehet a megjelenéseket, pl. azok sorrendjét (egy beszúrt kép esetén különösen hasznos lehet), vagy azt, hogy bizonyos részek egyszerre jelenjenek meg. Ehhez a jobb oldalon az Animációs munkaablakon belül bal oldalon a kettős lefelé mutató nyílhegyre kell kattintani.
• Itt fontos és kissé elrejtett funkció a jobb oldalon lefelé mutató háromszögre kattintva az Effektus beállításai… (Effect Options…), ahol a Szöveg animálása (Text Animation) fülön belül beállíthatjuk, hogy a több mélységű felsorolás hogyan jelenjen meg. Alapértelmezésben a legfelső szintű jelenik meg egyesével; ezt többnyire át szoktam állítani arra, hogy a második mélység is egyesével jelenjen meg: Szöveg csoportosítása (Group text): 2. szintű bekezdésenként (By 2nd Level Paragraphs). Ez különösen hasznos az utólag beszúrt szövegdobozok esetén, ahol az alapértelmezett az egész doboz azonnali megjelenése.

További tippekés trükkök:

• Betűtípust cserélni az egész dokumentumban a következőképpen lehet: Kezdőlap → Csere → Betűtípuscsere…
• Egy másik prezentáció témáját a következőképpen lehet ráhúzni az adott sablonra: Tervezés (Design) → a stílusoktól jobbra a lefelé mutató nyílra kell kattintani → Témák keresése… (Browse for Themes…) → itt kiválasztható a másik prezentáció.
• A pptx fájl technikailag egy zip csomagolt fájl. Ha átnevezzük zip kiterjesztésűvé, akkor tudjuk úgy kezelni, mintha hagyományos zip fájl lenne. Pl. a média tartalmat a ppt/media/ könyvtárban találjuk. Kimenthetjük, vagy akár azt is megcsinálhatjuk, hogy nagy méretű képeket átméretezve ugyanolyan néven visszamentjük.

Prezi

Online prezentációkat lehet ennek segítségével készíteni, ami a https://prezi.com/ oldalon érhető el. Leglátványosabb jellemzője a ránagyító animáció, melynek során egy-egy részletet kiemel, és további információk jelennek meg, adott esetben további mélyítési lehetőséggel. Ezzel azt a hatást kelti, hogy az összes információ rajta van egyetlen dián, azaz a hallgatóság látja a nagyképet, ugyanakkor egyszerre befogadható mennyiségű információ látszódik csak.

AI segítségével is lehet Prezi prezentációt készíteni.

Feltölthetünk kész PowerPoint prezentációt, és abból kiindulva is elkészíthetjük a Prezit.